Verwaltungskraft (m/w/d)

Eintrittsdatum:

sofort

Ihre Aufgabe:

Die Psychotherapeutische Fachambulanz für Gewalt- und Sexualstraftäter prüft Behandlungsmöglichkeiten von Gewalt- und Sexualstraftätern, führt selbst ambulante forensisch-psychotherapeutische Behandlungen und sozialpädagogische Maßnahmen durch und entwickelt neue psychosoziale Interventionsformen. Für unsere Niederlassung in  München ab sofort eine Verwaltungskraft.

• Büroorganisation (Telefondienst, Terminvergabe, Ablagegestaltung zumindest in digitaler Form, Postversendung, Raumvergabe, Organisation von Dienstreisen etc.)
• Buchhalterische Tätigkeiten vor Ort und in Vorbereitung zur Weiterverarbeitung in der Zentralverwaltung des Trägers sowie das Führen einer Handkasse in der Einrichtung
• Erstellung von Dokumenten auf der Grundlage üblicher PC-Programme; dazu gehört z. B. allgemeiner Schriftverkehr, statistische Aufstellungen, Vortragsunterlagen
• Dokumentation der eigenen, klientenbezogenen Tätigkeiten in einem Dokumentationsprogramm
• Betreuung des Empfangsbereiches für das Klientel sowie allgemeine Gästebetreuung