Innere Mission München

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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Eintrittsdatum:

ab sofort

Arbeitszeit/Umfang:

Teilzeitstellung

16 - 20 Stunden/Woche

In der Einrichtung ist bereits eine Vollzeitkraft angestellt. Bei der Stellenausschreibung handelt es sich um eine Zuschaltung an zusätzlichen Verwaltungsstunden.

Ihre Aufgabe:

Für unseren Dienst Bodelschwingh-Haus, einer stationären Übergangseinrichtung der Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung. Das Bodelschwingh-Haus bietet 35 Männern ab 18 Jahren Unterstützung bei der Überwindung ihrer besonderen sozialen Schwierigkeiten, nach § 67 SGB XII und § 41 SGB VIII. Weitere neun bzw. sechs Plätze halten wir in unserem Dezentral Stationären Wohnen vor.


Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Rechnungskontierung
  • Kassenführung einer Hauptkasse, sieben Gruppenkassen und zwei Außenwohngruppenkassen
  • Sachliche und rechnerische Prüfung buchungsrelevanter Vorgänge
  • Vorkontierung aller Buchungen und Weitergabe an die zentrale Buchhaltung
  • Überwachung und Vorkontieren der Bankbelege
  • Abrechnung mit den Kostenträgern (Bezirk Oberbayern, Stadtjugendamt etc.) in MICOS / BEVIA
  • Anlegen bzw. Pflegen von Klientenakten
  • Einarbeitung neuer Sozialpädagog*innen in die Gruppenkassen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Bearbeitung der Offenen Posten in Rücksprache mit der Einrichtungsleitung

Wir erwarten:

  • Berufserfahrung
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Mittragen des diakonischen Auftrags
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
  • Freude an der Arbeit mit einem vielfältig belasteten Personenkreis

Wir bieten:

  • interessante und sinnvolle Tätigkeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienbudget
  • Jahressonderzahlung (ähnlich Weihnachtsgeld)
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern
  • Versicherung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse
  • Beihilfeversicherung
  • Supervision
  • sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich Buß- und Bettag)
  • ermäßigtes Job-Ticket im Großraum München (MVV, MVG und Bahn)
  • vergünstigte Mitgliedschaft bei den Body & Soul Fitnessstudios in und um München
  • Corporate Benefits Programm mit zahlreichen Preisnachlässen bei verschiedensten Partnern

Weitere Informationen:

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als pdf-Datei an folgende E-Mailadresse:  

bodelschwingh-haus(at)hilfswerk-muenchen.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und stehen Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner:

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